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初めてのイベント運営で失敗しやすいポイントと防ぎ方
初めてのイベント運営でつまずきやすいのは、企画そのものよりも、当日の場の作り方や進行の細かい配慮です。
こんな人へ
- 初めてイベントを主催する予定があり、当日が不安な人
- 前回のイベントで何かうまくいかなかったと感じている人
まず知ってほしいこと
初めてイベントを主催するとき、多くの人は「集客できるか」を一番心配します。 しかし、実際に反省点として挙がりやすいのは、当日の場の作り方です。 よくあるつまずきをいくつか紹介します。 1つ目は、参加者同士の会話が偏ってしまうことです。 盛り上がっているグループと、そうでないグループが分かれてしまうと、一部の人が居心地悪く感じてしまいます。 途中で席を動かしたり、話題を振ったりする工夫があると、防ぎやすくなります。 2つ目は、主催者が特定の場所に立ちっぱなしで、全体が見えていないことです。 全員の様子が見える位置に立つよう意識するだけでも、気配りがしやすくなります。 3つ目は、写真を撮るタイミングを逃してしまうことです。 開始直後は緊張していることが多く、少し場が温まってきた頃に撮る方が、自然な表情の写真になりやすいです。 完璧な進行を目指す必要はありません。 参加者の様子を見ながら、小さな調整を重ねることが、居心地の良い場につながります。
まずやってみること
- 当日、全体を見渡せる立ち位置を意識してみる
- 開始から少し時間が経ったタイミングで、写真を撮ってみる
最初の一歩がわからなければ、一緒に考えます。